Privacybeleid
Eiffage Real Estate Belgium SA/NV is een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel op het adres Demleylaan 66 b3, 1160 Brussel en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE0418 472 450.
Eiffage Real Estate maakt deel uit van Eiffage Construction Belux, een holding die deel uitmaakt van de Eiffage Group en die via een vijftiental dochterondernemingen in Belux actief is in de bouw, civiele techniek, vastgoedontwikkeling en water- en milieuwerken.
Eiffage Real Estate hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij willen met name de gegevens van onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen verlies, inbreuk, fouten, onbevoegde toegang of onbevoegde verwerking.
Deze gegevensbeschermingsverklaring is bedoeld om u te informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens.
Wij verzoeken u deze mededeling over gegevensbescherming zorgvuldig te lezen, aangezien deze belangrijke informatie bevat over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken en over het gebruik van cookies. Door het verstrekken van uw persoonlijke gegevens, in het bijzonder door het invullen van de velden op de website of door het aanvragen van informatie, verklaart u expliciet dat u deze mededeling over gegevensbescherming met de bijbehorende voorwaarden en beperkingen hebt gelezen en dat u de inhoud ervan en de verwerking zelf expliciet accepteert.
Deze informatienota kan te allen tijde worden gewijzigd. Raadpleeg deze regelmatig.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Eiffage Real Estate Belgium SA/NV.
Contactgegevens:
Adres: Demleylaan 66 b3, 1160 Brussel
E-mailadres: [email protected]
Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens voldoen wij aan de Belgische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, evenals aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) vanaf de inwerkingtreding op 25 mei 2018.
2. Toepassingsgebied
Deze gegevensbeschermingsverklaring is van toepassing op alle diensten die wij leveren en meer in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren. Deze verklaring is van toepassing op onze bestaande en toekomstige klanten, potentiële klanten of personen die belangstelling hebben om voor ons te werken.
3. Welke persoonlijke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van uw activiteiten en uw relatie met ons bedrijf, verstrekt u ons de volgende gegevens:
Gegevens met betrekking tot natuurlijke personen Naam, voornaam, titel, postadres, afleveradres, telefoonnummer en/of mobiel telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, .... Voor de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de werving en selectie van personeel worden ook verwerkt: geslacht, taal, geboortedatum, rijbewijs, gezinssamenstelling en identiteitsgegevens van uw gezinsleden, opleiding en eventuele beroepservaring en/of vaardigheden, evenals alle andere informatie die u ons verstrekt, bijv. via uw CV.
a. via uw CV. Voor bepaalde specifieke verplichtingen (elektronische aanwezigheidslijst, Dimona-aangifte, aangifte van werken art. 30 bis) kan het zijn dat u ons aanvullende gegevens moet verstrekken (E-ID-gegevens, Limosa-nummer, gegevens over uw detachering, enz.)
Bedrijfsgegevens Naast de bedrijfsnaam, het adres, het btw-nummer en de bankrekeningen worden bepaalde gegevens van uw contactpersoon of werknemers verwerkt: naam, voornaam, titel of geslacht, taal, geboortedatum, adres, telefoonnummer of mobiele telefoon, e-mailadres. Wij wijzen u erop dat u zelf verantwoordelijk bent voor de volledigheid en juistheid van alle gegevens die u verstrekt. Het doorgeven van een valse identiteit, onjuiste of onvolledige gegevens of het doorgeven van gegevens van derden zonder hun toestemming kan ertoe leiden dat u tijdelijk of permanent de toegang tot de website wordt ontzegd. Als uw gegevens niet meer actueel zijn, vragen wij u ons daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
Als gebruiker van onze site bent u niet verplicht om uw persoonlijke gegevens door te geven, maar u begrijpt dat het onmogelijk is om bepaalde diensten aan te bieden of om samen te werken als u geen toestemming geeft voor het verzamelen en verwerken van bepaalde gegevens.
4. Doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens en rechtsgrondslag
Klantgegevens
In het kader van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken we de identiteit en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, werknemers, agenten en andere relevante contactpersonen.
De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van overeenkomsten met onze klanten, klantenbeheer, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, beheer van geschillen, public relations, beheer van technisch-commerciële informatie, directe prospectieactiviteiten, zoals het verzenden van promotionele of commerciële informatie, het beantwoorden van uw vragen of het uitwisselen van informatie. De gegevens worden verwerkt op basis van uw verzoek, de uitvoering van een contract, het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de 30 bis-werksverklaring) en/of ons gerechtvaardigd belang.
Gegevens van leveranciers, onderaannemers en dienstverleners
We verzamelen en verwerken de identiteit en contactgegevens van onze leveranciers, onderaannemers en andere dienstverleners en eventuele (onder)aannemer(s), evenals hun personeel, werknemers, agenten en andere relevante contactpersonen.
De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van overeenkomsten, het beheer en de administratie van leveranciers/onderaannemers en tussenpersonen, de naleving van regelgeving, met name op het gebied van veiligheid, het beheer van geschillen, het beheer van technische en commerciële informatie, boekhoudkundige, sociale en fiscale verplichtingen, direct marketingactiviteiten, zoals het versturen van promotionele of commerciële informatie, het beantwoorden van uw vragen of het uitwisselen van informatie.
De wettelijke grondslagen zijn de uitvoering van het contract, het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de verplichte elektronische aanwezigheidslijst, de 30 bis werkaangifte, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen in het kader van overheidsopdrachten, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor directe colportage of informatie-uitwisseling).
Voor elektronische aanwezigheidsregistratie worden, indien van toepassing, met name ook E-ID-gegevens of het Limosa- of detacheringsnummer verwerkt. Voor direct marketingactiviteiten per e-mail (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen) of via de site door middel van velden die voor dit doel bestemd zijn, zal altijd toestemming worden gevraagd en deze kan op elk moment worden ingetrokken.
Personeelsgegevens en gegevens van potentiële kandidaten
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers, zelfstandige dienstverleners, uitzendkrachten, stagiairs en/of studenten en, indien van toepassing, de gegevens van hun gezinsleden in het kader van ons personeels- en salarisadministratief beheer. Gezien de specifieke aard wordt deze verwerking meer in detail behandeld in een Gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
In het kader van ons personeelsbeheer verwerken we ook de gegevens die u vrijwillig aan ons hebt doorgegeven als geïnteresseerde kandidaat of student (bijvoorbeeld naar aanleiding van een werkaanbieding): identiteitsgegevens en contactgegevens, geslacht, taal, geboortedatum, opleiding, eventuele werkervaring en kwalificaties, follow-up van het selectieproces en alle andere informatie die u aan ons hebt doorgegeven, bijvoorbeeld in uw cv.
Gegevens worden verwerkt op basis van uw voorafgaande toestemming, de uitvoering van het contract of op basis van ons legitieme belang.
Andere gegevens
Naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers, dienstverleners, personeel, freelancers, tijdelijk personeel, stagiairs, studenten en sollicitanten, verwerken we ook de persoonsgegevens van andere personen, zoals nieuwe klanten/prospects, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, deskundige contacten, enz.
We kunnen ook reacties of feedback die u ons stuurt (bijv. als onderdeel van tevredenheidsonderzoeken of marktonderzoek) opslaan en verwerken, evenals eventuele klachten die u heeft over de gekochte woning/het uitgevoerde werk.
Deze gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, de uitvoering van het contract of ons legitieme belang. Wij verwerken uw persoonsgegevens voorhet technische en functionele beheer van onze website, om deze te personaliseren en om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk te gebruiken is.
Op deze manier kunnen wij gegevens verwerken zoals uw IP-adres, de pagina's die u bezoekt, de browser die u gebruikt, vorige bezochte sites, geografische gegevens zoals uw voorkeurstaal en de tijd en duur van uw bezoek. Wij doen dit door middel van cookies (zie Cookies hieronder).
Deze gegevens worden verwerkt op basis van ons legitieme belang om onze website te verbeteren en te beschermen tegen cyberaanvallen.
EiffageEiffage Real Estate is op geen enkele manier verantwoordelijk voor het gebruik door derden van uw gegevens als bezoeker van onze website. De site kan met name links bevatten naar sites van derden of reclameboodschappen van adverteerders van derden, via welke persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld.
5. Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer of mobiele apparaat wordt geplaatst door websites wanneer u deze bezoekt. Het wordt op uw computer of mobiele apparaat opgeslagen in een bestand in uw browser. Het bevat informatie zoals de voorkeurstaal van de bezoeker, zodat de bezoeker deze informatie de volgende keer dat hij of zij dezelfde website bezoekt niet opnieuw hoeft in te vullen. Deze identificatie tijdens het websitebezoek wordt mogelijk gemaakt door de unieke code in de cookie.
Cookies kunnen worden geplaatst door de server van de website die u bezoekt of door partners die met deze website samenwerken. De server van een website kan alleen cookies lezen die door hem zijn geplaatst en heeft geen toegang tot andere informatie op uw computer of mobiele apparaat. De cookie bestaat over het algemeen uit de naam van de server die de cookie heeft geplaatst, de vervaldatum en de unieke cijfercode.
Welke cookies worden gebruikt?
Functionele cookies
Dit betreft cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website. Dit is voornamelijk om uw voorkeuren en inloggegevens op te slaan. (IP-adres, bezochte pagina's, gebruikte browser, eerder bezochte sites, geografische gegevens zoals locatie, voorkeurstaal, tijd en duur van sitebezoek, etc.).
Cookies van derden We gebruiken Google Analytics en/of Piano Analytics om statistische gegevens te verzamelen (informatie om de inhoud van onze website te evalueren en te verbeteren). Cookies van derden kunnen worden ingesteld als gevolg van het plaatsen van inhoud van derden op onze site (bijv. films).
Waarom gebruiken wij cookies?
Eiffage Real Estate gebruikt voornamelijk cookies om ervoor te zorgen dat de website naar behoren functioneert en om gebruikers te identificeren. Om de toepassingen te kunnen gebruiken (solliciteren voor een vacature, inloggen) moeten cookies worden geaccepteerd. Cookies van derden, geplaatst door Google Analytics en/of Piano Analytics, worden gebruikt om statistieken bij te houden. Deze informatie is gericht op het verbeteren van diensten en online portalen.
In principe vormen cookies geen gevaar voor uw computer, omdat het tekstbestanden zijn en geen software.
Als u cookies wilt blokkeren, kunt u dit doen via de instellingen van uw browser: - Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/fr-FR - Firefox: http://support.mozilla.org/fr - Chrome: http://support.google.com - Safari: https://support.apple.com/fr-be/safari
Houd er in dit geval rekening mee dat sommige grafische elementen mogelijk niet correct worden weergegeven en dat u bepaalde toepassingen mogelijk niet kunt gebruiken als u cookies uitschakelt.
6. Duur van de behandeling
Persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden van de verwerking en de (contractuele of andere) relatie tussen ons.
Eiffage Real Estate bewaart deze gegevens niet langer dan nodig is voor haar eigen bedrijfsvoering.
7. Toegang tot en overdracht van persoonlijke gegevens
Om uw persoonlijke gegevens te verwerken, geven we onze werknemers, medewerkers en agenten toegang tot deze gegevens. Zij zijn verplicht de gegevens vertrouwelijk te behandelen en mogen deze alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Eiffage Real Estate kan uw persoonsgegevens delen met Eiffage Construction Belux en/of andere bedrijven die verbonden zijn aan de Eiffage Construction Belux groep en/of het moederbedrijf Eiffage. Bovendien doet Eiffage Real Estate een beroep op derden om bepaalde verwerkingen uit te voeren, zoals IT-leveranciers, accountants, auditors, cloudproviders, het sociaal secretariaat, evenals overheidsdiensten (bijv. in het geval van de 30 bis-verklaring, aanwezigheidsregistratie, overheidsopdrachten, sociale inspectie, enz.
Uw gegevens worden niet meegedeeld aan ontvangers buiten de Europese Unie.
of
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven genoemde dienstverleners of instellingen, evenals de door hen aangestelde gespecialiseerde dienstverleners, zijn verplicht om het vertrouwelijke karakter van uw persoonlijke gegevens te respecteren en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn.
Indien nodig kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derden. Dit kan gebeuren als Eiffage Real Estate te goeder trouw van mening is dat een dergelijke openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan een juridisch proces of om technische redenen of om haar wettelijke belangen te beschermen of om de rechten, eigendommen of persoonlijke veiligheid van het bedrijf, haar klanten of het publiek te beschermen. Dit kan ook gebeuren in het geval van een gedeeltelijke of volledige reorganisatie van onze kant, als ons bedrijf wordt overgedragen of als wij failliet worden verklaard. Het is ook mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven vanwege een gerechtelijk bevel of om aan een bepaalde wettelijke verplichting te voldoen. In dit geval zullen wij ons best doen om u vooraf te informeren. U erkent en begrijpt echter dat dit in bepaalde omstandigheden technisch of commercieel niet altijd haalbaar is, of dat er wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Onder geen enkele omstandigheid zullen wij uw persoonlijke gegevens verkopen of beschikbaar stellen aan direct marketingbureaus of soortgelijke dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
8 . Veiligheid
Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Eiffage Real Estate zal de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen om de gegevens met een voldoende beveiligingsniveau te verwerken en om de persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde toegang of kennisgeving aan derden per vergissing, evenals tegen ongeoorloofde verwerking van deze gegevens, zoals het gebruik van firewalls, beveiligde servers, het maken van back-ups, enz. en een beveiligingsbeleid met betrekking tot haar werknemers (toegangsbeperkingen en procedures).
De gegevens die u ons via deze website hebt verstrekt, worden niet opgeslagen op het internet, maar kunnen worden opgeslagen op de servers van Eiffage Real Estate en/of Eiffage Construction Belux, in België of in Frankrijk voor bepaalde gegevens voor de moedermaatschappij. U erkent en aanvaardt dat het verzenden van persoonlijke gegevens via het internet nooit zonder risico is en dat bijgevolg alle directe of indirecte schade die u zou kunnen lijden door het onrechtmatig gebruik van uw gegevens door derden niet kan worden doorgegeven aan Eiffage Real Estate en/of Eiffage Construction Belux.
9. Uw rechten: recht op toegang, rectificatie en informatie, recht om vergeten te worden, recht op gegevensoverdraagbaarheid, recht op bezwaar.
In overeenstemming met en onder de voorwaarden van de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, informeren wij u dat u een wettelijk recht hebt om gratis toegang te vragen tot uw gegevens die door Eiffage Real Estate worden verwerkt om deze te controleren, te laten corrigeren of aan te vullen.
Je hebt ook het recht om vergeten te worden in de gevallen waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorziet (recht op wissen en beperking van de verwerking). Wij kunnen weigeren gegevens te wissen of te beperken indien dit noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een arbeids- of andere overeenkomst of voor ons gerechtvaardigd belang, op voorwaarde dat de gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In geval van een geschil over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken totdat het geschil is opgelost.
Tot slot hebt u het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: u hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. U kunt echter geen bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens die voor ons noodzakelijk zijn om een wettelijke verplichting na te komen of een contract uit te voeren. U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor wervingsdoeleinden of tegen het gebruik van profilering in verband met dergelijke werving op basis van uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de overdracht van uw gegevens aan derden voor dezelfde wervingsdoeleinden.
Als de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op voorafgaande toestemming, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens worden dan alleen verwerkt als wij een andere rechtsgrondslag hebben. U kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar Eiffage Real Estate ([email protected] ) of per post naar Avenue Demey 66 b3, 1160 Brussel. Eiffage Real Estate zal uw verzoek niet kunnen verwerken zonder bewijs van uw identiteit.
We stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens zorgvuldig en rechtmatig worden verwerkt, in overeenstemming met de geldende regelgeving. Als u echter het gevoel hebt dat uw rechten niet zijn gerespecteerd en dat er binnen ons bedrijf niet naar uw zorgen wordt geluisterd, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbescherming
Pressestraat 35 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
[email protected] www.autoriteprotectiondonnees.be
U kunt ook gerechtelijke stappen ondernemen als u van mening bent dat u schade hebt geleden als gevolg van de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
